Bez papierov
Vyhlásenia strelcov sa podpisujú na tablete a ukladajú ako zašifrované hárky. Pri kontrole ich majiteľ nájde a vytlačí.
- Úvod
- Služby
- Softvér na mieru
Koniec zošita a Excelu na recepcii
Rezervačný systém na mieru
Rezervácie, príchody, podpisy zákazníkov, účtovanie aj prehľad pre majiteľa v jednom systéme v prehliadači. Nič sa neinštaluje a funguje na počítači, tablete aj mobile.
Vývoj, správa a servis · beží v prehliadači
Problém a riešenie
Namiesto zošita, Excelu a papierových formulárov
Dnes
- rezervácie v zošite a v telefóne
- papierové formuláre, ktoré treba niekde odložiť
- na recepcii sa ručne počíta, čo kto mal
- faktúry pre firmy sa skladajú z poznámok
- majiteľ nevie, ako išiel deň, kým nepríde
So systémom
- rezervácie a obsadenosť na jednej obrazovke
- zákazník vyplní a podpíše formulár na tablete
- všetko ide na kartu návštevy, na konci jeden súčet
- podklady na faktúry sa pripravia samé
- majiteľ vidí tržby a štatistiky aj z mobilu
Ukážka z praxe
Rezervačný systém pre Kinostrelnicu Páleník
Kinostrelnica v Lehote pri Nitre má boxy, dráhy, strelecké kino a inštruktorov. Systém nahradil papierový zošit a formuláre a beží v ostrej prevádzke. Údaje na obrázkoch sú vymyslené.
Rýchlejšia recepcia
Návšteva bez rezervácie na pár klikov a stály zákazník má údaje predvyplnené.
Jeden účet na konci
Dráha, terče aj služby inštruktora idú na jednu kartu. Firmám sa pripravia podklady na faktúru.
Funkcie
Čo systém robí pre koho
Recepcia
- obsadenosť všetkých miest teraz: voľné, obsadené dokedy, končí o chvíľu
- rýchla návšteva bez rezervácie na pár klikov
- stáli zákazníci a tlačidlo „zopakovať minulú návštevu“
- kalendár a telefonické rezervácie
- upozornenie, keď zákazník mešká alebo je čas predĺžiť
- karta návštevy s položkami z cenníka, platba na kase alebo faktúrou firme
- uzávierka dňa s tlačou
Tablet pre zákazníkov
- formulár a vyhlásenie v 3 krokoch po slovensky, anglicky a nemecky
- podpis perom alebo prstom
- stály zákazník má údaje predvyplnené
- pokojná úvodná obrazovka a automatický návrat na úvod
- zákazník sa nedostane k ničomu inému
Inštruktor
- v mobile vidí dnešné návštevy
- čo vydal, napríklad terče alebo služby, pridá priamo do karty zákazníka
- recepcia to hneď vidí v účte
Majiteľ
- prehľad dňa, tržby, návštevnosť a štatistiky
- úprava cenníka a sklad tovaru (príjem a výdaj)
- mesačné podklady na faktúry pre firmy v Exceli
- záznam zmien: kto, čo a kedy urobil
- účty personálu a e-maily zákazníkom: potvrdenia, pripomienky, prosba o hodnotenie
- podpísané formuláre ako zašifrované hárky s ochranou proti zmene, mesačný archív
Bezpečnosť a GDPR
Údaje zákazníkov v bezpečí
Vlastný účet pre každého
Každý zamestnanec má svoj účet a vidí len to, čo potrebuje pre svoju prácu.
Dvojstupňové prihlásenie
Majiteľ sa prihlasuje heslom aj kódom z mobilu. Pri prihlásení z nového zariadenia príde e-mail.
Ochrana účtov
Po opakovaných zlých heslách sa účet zablokuje. Po nečinnosti systém používateľa sám odhlási.
Skryté čísla dokladov
Čísla dokladov sa po overení skryjú. Na obrazovke ich nikto náhodou neuvidí.
Šifrované zálohy
Každý deň šifrovaná záloha, aj na Google Disk. Heslo k zálohám pozná len majiteľ.
Automatický výmaz
Staré údaje sa po 5 rokoch automaticky zmažú. Nič sa nehromadí zbytočne.
Keď vypadne internet, systém pracuje ďalej. Zmeny počkajú a uložia sa samy, keď je pripojenie späť.
Pre koho
Pre prevádzky, kde sa rezervuje čas alebo miesto
Zážitkové prevádzky
strelnice, lukostrelnice, airsoft a paintball, únikové hry, motokáry, simulátory, bowling, squash, tenis, padel
Služby na termín
kaderníctva, masáže, fitness a tréneri, autoservisy, požičovne, sauny a wellness
Kde treba podpísať súhlas
všade, kde zákazník podpisuje vyhlásenie alebo poučenie: BOZP, adrenalínové aktivity
Ako to prebieha
Od stretnutia po správu
- Stretnutie
Ukážeme vám systém a prejdeme, ako dnes funguje vaša prevádzka.
- Návrh
Nastavíme miesta, aktivity, dĺžky, cenník, texty formulárov, e-maily, logo a farby.
- Nasadenie
Systém spustíme na vašej subdoméne za pár dní.
- Zaškolenie
Recepciu, inštruktorov aj majiteľa naučíme so systémom pracovať.
- Správa
Za mesačný paušál sa staráme o zálohy, aktualizácie, podporu a drobné úpravy.
Cena
Koľko stojí rezervačný systém
Bez krabicovej služby a mesačných poplatkov tretej strane. Systém je postavený na vlastnom kóde a beží na vašom webhostingu.
| Úvodné nastavenieprispôsobenie vašej prevádzke, nasadenie a zaškolenie | na mieru |
|---|---|
| Mesačný paušálhosting a správa, zálohy, bezpečnostné aktualizácie, podpora a drobné úpravy | podľa rozsahu |
| Ďalšie modulyonline rezervácie na webe, napojenie na pokladnicu, sklad, ďalšie jazyky | podľa potreby |
FAQ
Časté otázky o rezervačnom systéme
Kde sú moje dáta?
Systém beží na vašom webhostingu, na vašej vlastnej subdoméne. Dáta máte u seba, nie v krabicovej službe tretej strany.
Čo keď vypadne internet?
Systém to zvládne. Zmeny počkajú a po pripojení sa uložia samy.
Funguje to na tablete?
Áno. Systém beží v prehliadači na počítači, tablete aj mobile. Nič sa neinštaluje. Tablet pre zákazníkov beží v režime, v ktorom sa zákazník nedostane k ničomu inému.
Dá sa to napojiť na pokladnicu?
Napojenie na pokladnicu je ďalší modul. Či a ako to pôjde, závisí od pokladnice, ktorú máte. Dovtedy systém ukáže, čo treba naúčtovať na kase.
Ako dlho trvá nasadenie?
Samotné nasadenie trvá pár dní. Predtým sa stretneme a systém prispôsobíme vašej prevádzke: miesta, aktivity, cenník, formuláre, e-maily, logo a farby.
Koľko to stojí?
Úvodné nastavenie platíte jednorazovo, potom mesačný paušál za hosting, správu, zálohy, aktualizácie a podporu. Cenu pripravíme podľa rozsahu po ukážke.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám alebo zavolajte.
Súvisiace
Mohlo by vás zaujímať
Nezáväzný dopyt
Povedzte nám, čo potrebujete
Do 24 hodín pošleme nezáväznú cenu. Malú zákazku pokojne pošlite fotkou cez WhatsApp.